İlk Kurulum Kılavuzu

Ekran adları sürüme göre değişebilir.

Kısaca

• Kayıt, tek ekranda iki adımda yapılır; kart bilgisi istenmez.
• Kayıtla birlikte ücretsiz deneme başlar (şu an 14 gün; kayıt ekranında yazar, ekranda bitiş tarihi görünür).
• Deneme bitene kadar ödeme yapmanız gerekmez.
• Kurulum sırası: banka bilgisi, daireler, sakinler, ilk aidat.
• Ödeme havale/EFT ile Kaseron'a yapılır; siz "Ödeme yaptım" dersiniz, Kaseron onaylar.
• Deneme bitene kadar ödeme onaylanmazsa panel kilitlenir; veriler bir ek süre (varsayılan 7 gün) saklanır.
• Hiç ödeme yapılmazsa ek süre bitince kaydın bütün verileri kalıcı olarak silinir; geri getirilemez.
• Kayıtta yazdığınız daire ve görevli sayısı birer sınırdır; aşılamaz.

1. Kayıt olmak

1. Kaseron adresinde "Kayıt" sayfasını açın (giriş ekranında kayıt bağlantısı da vardır).
2. "Apartman mı, site mi?" sorusunda "Apartman" (tek bina) ya da "Site" (birden çok blok ya da bina) seçeneğine dokunun.
3. Apartman ya da site adını yazın (örnek: Güneş Apartmanı).
4. "Daire sayısı" kutusuna dükkânlar da dahil toplam daire sayısını yazın.
5. "Adınız soyadınız", "Cep telefonunuz" ve "Şifre belirleyin" kutularını doldurun.
6. Kutunun yanındaki "Kullanım Koşulları", "Ödeme Koşulları" ve "Aydınlatma Metni" bağlantılarına dokunup metinleri okuyun; her biri yeni sekmede açılır.
7. "Kullanım Koşulları'nı, Ödeme Koşulları'nı ve Aydınlatma Metni'ni okudum" kutusunu işaretleyin. Bu kutu işaretlenmeden kayıt yapılamaz.
8. "Devam et →" düğmesine dokunun.

Bunu görürsünüz: İkinci adım, "İsteğe bağlı bilgiler", açılır.

Notlar:

• Şifre en az 8 karakter olmalı; içinde en az bir harf ve bir rakam bulunmalıdır.
• Telefon numaranızı girişte kullanacaksınız.
• Daire sayısını yazınca sağdaki (telefonda altta) "Ödeme planınız" kutusunda aylık tutar, KDV ve toplam görünür.
• Panele en fazla bu kadar daire girebilirsiniz.
• Kutuyu işaretleyerek Kullanım Koşulları ile Ödeme Koşulları'nı kabul etmiş olursunuz. Aydınlatma Metni yalnızca bilgi verir; "okudum" demeniz bir onay değildir.

2. Kaydı tamamlamak

1. İkinci adımda isterseniz "İl", "İlçe" ve "Adres" kutularını doldurun.
2. "Kapıcı / görevli hesabı sayısı" kutusuna panele girecek kapıcı ya da görevli sayısını yazın; yoksa 0 bırakın.
3. "Kullanım süresi" bölümünden süreyi seçin; seçeneklerin yanında indirimler yazar.
4. "Her kayıtta ücretsiz gelenler" ve isteğe bağlı özellikleri inceleyin; istediklerinizi işaretleyin.
5. "Ödeme planınız" kutusunda toplam tutarı kontrol edin.
6. "Kaydı tamamla ve denemeyi başlat" düğmesine dokunun.

Bunu görürsünüz: Doğrudan panelinizin "Ana sayfa"sı açılır; üstte deneme şeridi, altta "Kurulum adımları" kutusu çıkar.

Notlar:

• Ücret; sabit aylık ücret, daire başı ücret, görevli hesabı ücreti ve seçtiğiniz ek özelliklerden oluşur. KDV ayrıca eklenir. Güncel rakamlar için Kaseron'un güncel fiyat listesine bakın; fiyatlar değişebilir, ödenmiş dönem etkilenmez.
• Kayıtta bir fatura da oluşturulur; ödemeyi deneme bitmeden yapmanız gerekmez.
• Sistem kötüye kullanıma karşı kayıt sayısını sınırlar; çok sayıda ödemesiz kayıt açılamaz.

3. Ücretsiz deneme nedir?

1. Deneme, kayıt gününden başlar ve kayıt ekranında yazan gün sayısı kadar sürer (şu an 14 gün); son günün tarihi "Ana sayfa"daki şeritte ve "Abonelik ve faturalar" sayfasında yazar.
2. Deneme sırasında panelin bütün seçtiğiniz özelliklerini kullanırsınız.
3. Deneme bitmeden ödeme yaparsanız ücretli dönem deneme bittikten sonra başlar; deneme günleriniz boşa gitmez.

Bunu görürsünüz: "Deneme süreniz … günü bitiyor (… gün kaldı)."

4. Banka bilgisini girmek

1. "Kurulum adımları" kutusunda "Banka bilgilerini girin" satırında "Şimdi yap"a dokunun (ya da "Diğer"den "Ayarlar"a gidin).
2. "Banka hesabı" bölümünde "IBAN", "Hesap sahibi" ve "Banka"yı yazın.
3. "Ayarları kaydet" düğmesine dokunun.

Bunu görürsünüz: Sakinler "Ödeme bildir" sayfasında bu IBAN'ı görür.

Notlar:

• Bu IBAN sitenizin kendi hesabıdır; sakinlerin aidatı doğrudan buraya gider. Kaseron bu paraya aracılık etmez.
• Aidatı yalnızca elden topluyorsanız bu adımı geçebilirsiniz.
• Aynı sayfada "Sakin “Ödeme bildir” derken dekont yüklemek zorunlu olsun" kutusunu isteğe göre değiştirebilirsiniz.

5. Daireleri eklemek

1. "Kurulum adımları" kutusunda "Daireleri ekleyin" satırında "Şimdi yap"a dokunun.
2. "… birden çok blok var mı?" sorusuna yanıt verin; bloklar varsa "Evet, bloklar var" deyip her bloğu "Blok ekle" ile ekleyin; yoksa "Hayır, tek bina" deyin.
3. "Daire ekle" bölümünde bloğu seçip "İlk daire no" ve "Son daire no"yu yazın.
4. "Daireleri ekle" düğmesine dokunun.

Bunu görürsünüz: Daireler listede görünür.

Notlar:

• Eklediğiniz daire sayısı, kayıtta bildirdiğiniz sınırı aşamaz.
• Çok sayıda daireyi ve sakini Excel listesinden yüklemek için "Daireler" sayfasında "Listeden yükle"yi kullanın (Yönetici Kılavuzu, bölüm 10).

6. Sakinleri eklemek

1. "Kurulum adımları" kutusunda "Sakinleri ekleyin" satırında "Şimdi yap"a dokunun.
2. Bir dairenin üstüne dokunup "Sakin ekle" bölümünü açın.
3. "Ad soyad", "Cep telefonu" ve "Ev sahibi mi, kiracı mı?" kutularını doldurun.
4. "Sakini ekle" düğmesine dokunun.
5. Ekranda bir kez görünen geçici şifreyi "WhatsApp'tan gönder" ile kişiye iletin.

Bunu görürsünüz: Sakin, telefon numarası ve geçici şifreyle girer; ilk girişte kendi şifresini belirler.

Notlar:

• Yalnızca sitenizdeki kişilerin bilgilerini girin; bu kişilerin bilgilerinden siz sorumlusunuz.
• WhatsApp'tan gönderilen mesaj, WhatsApp'ı işleten ayrı bir şirketin altyapısından geçer. Geçici şifre yalnızca ilk giriş içindir; kişi girer girmez kendi şifresini belirler.

7. İlk aidatı yazmak

1. "Kurulum adımları" kutusunda "İlk aidatı yazın" satırında "Şimdi yap"a dokunun.
2. "Bütün dairelere aylık aidat" bölümünde tutarı ve "Son ödeme tarihi"ni kontrol edin.
3. "Aidatı yaz" düğmesine dokunun.
4. Çıkan soruda "Evet, yaz" deyin.

Bunu görürsünüz: Bütün dairelere borç yazılır; sakinler borcunu kendi ekranında görür. Kurulum adımlarının dördü de bitince "Kurulum adımları" kutusu kaybolur.

8. Aboneliği ödemek

1. "Diğer"den "Abonelik ve faturalar"a dokunun.
2. "Ödenecek fatura" kutusunu açın; dönem, tutar, KDV ve son ödeme gününü görün.
3. "Kaseron banka bilgileri" kutusundaki IBAN'a tutarı havale/EFT ile gönderin; açıklamaya fatura numarasını yazın.
4. Aynı sayfada "Ödeme tarihi"ni seçin ve isterseniz not yazın.
5. "Ödeme yaptım" düğmesine dokunup çıkan soruda onaylayın.
6. İsterseniz "Dekontu WhatsApp'tan gönder"e dokunun.

Bunu görürsünüz: "Ödeme bildiriminiz Kaseron'a ulaştı." yazar. Kaseron parayı hesabında görünce onaylar ve ücretli dönem başlar.

Notlar:

• Ödeme yapmadan önce süreyi değiştirmek isterseniz "Kullanım süresini değiştir"e dokunun; eski fatura iptal olur, seçtiğiniz süre için yenisi oluşur; havaleyi yeni faturanın numarası ve tutarıyla yapın.
• Kartla ödeme yoktur; IBAN'ı yalnızca bu ekrandan alın.
• Faturadaki belgeler bilgi amaçlıdır; resmî fatura (e-Arşiv/e-Fatura) ayrıca düzenlenir.

9. Deneme ve ödeme takvimi

Aşağıdaki takvim, 1 Aralık 2026'da kayıt olan, denemesi 14 gün ve ek süresi 7 gün olan bir site için örnektir. Kendi tarihleriniz "Abonelik ve faturalar" sayfasında yazar.

Notlar:

• Deneme ve ek süre gün sayılarını Kaseron değiştirebilir; ekrandaki tarihler geçerlidir.
• Kaseron bir ödeme bildirimini incelerken verileriniz silinmez.
• Kaseron bildiriminizi kabul etmezse fatura yeniden ödeme bekler. Ret ek sürenin son gününde ya da sonrasında olursa size bir gün daha tanınır: verileriniz reddin ertesi gününün sonuna kadar saklanır. Ek süre sürerken olan ret ek süreyi değiştirmez.
• Bir kez ödemesi onaylanmış bir abonelikte dönem sonunda ödeme yapılmazsa panel kilitlenir; veriler kendiliğinden silinmez. Veriler en çok [ÖDENMİŞ KAYIT SAKLAMA SÜRESİ — öneri: 180 gün] saklanır; silinmeden en az [SİLME ÖNCESİ HABER SÜRESİ — öneri: 30 gün] önce haber verilir.
• Silinmeden önce gereken raporları ve dekontları indirmenizi öneririz; paneliniz kilitliyken bu ekranlara giremezsiniz.
• Deneme sırasında veriler gerçek verilerinizdir; ödeme yaparsanız hiçbir şeyi yeniden girmezsiniz.