Kişisel Veri Başvuru Formu

Kısaca

• Bu formla, kişisel verilerinizle ilgili bilgi isteyebilir, düzeltme ya da silme talep edebilirsiniz.
• Sakin veya görevliyseniz formu sitenizin / apartmanınızın yönetimine verin. Yanlışlıkla Kaseron'a gönderirseniz Kaseron onu yönetime iletir.
• Yöneticiyseniz ya da konu aboneliğinizle ilgiliyse formu Kaseron'a gönderin.
• Formu imzalayıp elden, postayla, KEP ile ya da güvenli elektronik imzalı e-postayla gönderebilirsiniz.
• Başvurunuza en geç 30 gün içinde, ücretsiz cevap verilir.
• Formda T.C. kimlik numaranız istenir; bu numara yalnızca kimliğinizi doğrulamak içindir ve uygulamaya girilmez. Gerekirse ek bilgi de istenebilir. Bu, verilerinizin başkasına verilmemesi içindir.

1. Formu kime göndereceksiniz?

2. Nasıl gönderilir?

• Islak imzalı olarak elden teslim ya da posta / kargo ile (zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazın),
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış e-posta ile,
• Daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarda bulunan e-posta adresinizden (Kaseron uygulamada e-posta adresi tutmadığı için bu yol ancak Kaseron ile daha önce bu adresten yazıştıysanız kullanılabilir),
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle.

Uygulamanın içinde başvuru yapılacak bir ekran şu an yoktur. [ÜRÜN SAHİBİ KARARI: uygulama içi başvuru yolu eklenip eklenmeyeceği]

3. Başvuru sahibinin bilgileri

Not: Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ, başvuruda ad soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası), tebligat adresi ve talep konusunun bulunmasını istemektedir. T.C. kimlik numaranız yalnızca kimliğinizi doğrulamak için bu başvuru dosyasında tutulur; uygulamaya girilmez. [AVUKAT ONAYI: Tebliğ md. 5'teki zorunlu bilgiler ve başvuru yolları resmî metinden teyit edilmeli]

4. Sitemizle / Kaseron'la ilişkiniz

Uygun olanı işaretleyin:

• ☐ Kat maliki — Site / apartman: ______________ Blok / daire: ______
• ☐ Kiracı — Site / apartman: ______________ Blok / daire: ______
• ☐ Görevli (güvenlik, kapıcı vb.) / personel
• ☐ Site / apartman yöneticisi
• ☐ Eskiden sakin / görevliydim. Ayrılış tarihi: ______
• ☐ Ziyaretçi
• ☐ Diğer: ______________

5. Talebiniz

İstediğinizi işaretleyin (birden fazla seçebilirsiniz):

• ☐ Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
• ☐ İşleniyorsa, bununla ilgili bilgi istiyorum.
• ☐ Verilerimin hangi amaçla işlendiğini ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
• ☐ Verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri öğrenmek istiyorum.
• ☐ Eksik veya yanlış olan verilerimin düzeltilmesini istiyorum. (Doğrusunu aşağıya yazın.)
• ☐ Verilerimin silinmesini veya yok edilmesini istiyorum. (Nedenini aşağıya yazın.)
• ☐ Düzeltme / silme işleminin, verilerimin aktarıldığı kişilere de bildirilmesini istiyorum.
• ☐ Verilerimin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhime çıkan bir sonuca itiraz ediyorum.
• ☐ Verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini istiyorum.

Açıklama (hangi veri, ne istiyorsunuz, neden):

.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................

Ekler (varsa): ______________________

6. Cevabı nasıl almak istersiniz?

• ☐ Adresime posta ile
• ☐ KEP adresime
• ☐ E-posta adresime
• ☐ Elden teslim almak istiyorum

7. Beyan

Bu formdaki bilgilerin doğru olduğunu, başvurunun kendime ait verilerle ilgili olduğunu beyan ederim. Başka bir kişi adına başvuruyorsam, bu kişiden aldığım noter onaylı vekâletname veya yasal temsil belgesi ektedir.

8. Başvurunuzdan sonra ne olur?

1. Başvurunuz alındığı tarih kaydedilir.
2. Kimliğiniz doğrulanır; gerekirse sizden ek bilgi istenir.
3. Başvurunuz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarife kadar ücret istenebilir.
4. Talebiniz kabul edilmezse, gerekçesi size yazılı olarak bildirilir.
5. Cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap alamazsanız, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün içinde, her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Bilmeniz gerekenler

• Silme talebi: Aidat borcu, ödeme kaydı gibi bazı bilgiler kanun gereği ya da bir hakkın korunması için saklanmak zorunda olabilir. Bu durumda bilgi hemen silinmeyebilir; nedeni size yazılır.
• Yedekler: Silinen bilgiler şifreli gece yedeklerinde yedek saklama süresi kadar (varsayılan 30 gün) daha kalabilir, sonra yedekle birlikte silinir.
• Kendiniz yapabilecekleriniz: Şifrenizi, yazı boyunuzu ve iki aşamalı doğrulamayı uygulamadaki Hesabım sayfasından kendiniz değiştirebilirsiniz.

Başvuruyu alan için (iç kullanım)