Kişisel veriler · Sürüm 2026-11
Görevli ve Personel İçin Aydınlatma Metni (Şablon)
Site veya apartman yönetiminin, güvenlik görevlisi, kapıcı gibi görevlilere ve ödeme kaydı tuttuğu personele sunacağı aydınlatma metni şablonu.
Bu metin taslaktır; yayımlanmadan önce bir hukukçuya inceletilmeli ve köşeli parantezli alanlar doldurulmalıdır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) madde 10 uyarınca hazırlanmıştır.
Kısaca
- Bu metin, [SİTE/APARTMAN ADI] adlı site ya da apartmanda çalışan güvenlik görevlisi, kapıcı, temizlik görevlisi gibi kişiler içindir.
- Verilerinizden site / apartman yönetimi sorumludur. Kaseron yalnızca yönetim adına uygulamayı sağlar.
- Uygulamaya giriş hesabınız varsa adınız, telefonunuz, kullanıcı adınız ve giriş kayıtlarınız tutulur.
- Size yapılan ödemeler uygulamada takip ediliyorsa adınız, göreviniz ve ödeme tutarlarınız tutulur.
- T.C. kimlik numaranız ve IBAN'ınız uygulamaya girilmez.
- Uygulamada gördüğünüz sakin bilgilerini yalnızca işiniz için kullanmalı ve kimseyle paylaşmamalısınız.
- Verilerinizle ilgili bilgi isteyebilir, düzeltilmesini isteyebilirsiniz. Başvurunuza en geç 30 gün içinde ücretsiz cevap verilir.
1. Verilerinizden kim sorumlu?
Veri sorumlusu: [SİTE/APARTMAN ADI] kat malikleri adına yönetim, yönetici: [YÖNETİCİ ADI], adres: [SİTE/APARTMAN ADRESİ], iletişim: [İLETİŞİM]. [AVUKAT ONAYI: veri sorumlusunun hukuken doğru tanımı]
Veri işleyen: Kaseron ("Kaseron"), [ADRES]. Kaseron, yönetimin kullandığı Kaseron Site Yönetim uygulamasını sağlar; verilerinizi kendi amaçları için kullanmaz.
2. Hangi verileriniz işleniyor?
Uygulamaya giriş hesabınız varsa
| Veri grubu | Neler var? |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Adınız ve soyadınız, cep telefonunuz |
| Hesap | Kullanıcı adınız; şifreniz (geri çevrilemez şekilde özetlenmiş olarak); görev tanımınız (ör. "Güvenlik görevlisi") |
| Yaptığınız işler | Kaydettiğiniz ziyaretçi ve kargo kayıtları; (sitenizde açıksa) girdiğiniz sayaç okumaları ve talep / rezervasyon işlemleri; bunları kimin, ne zaman kaydettiği. Görevli hesabıyla para işleri (tahsilat, gider, borç) yapılamaz. |
| İşlem güvenliği | Giriş zamanlarınız, IP adresiniz, tarayıcı / cihaz bilgisi, hatalı giriş denemeleri, bu metni ne zaman okuduğunuz |
| Bildirim | Telefon bildirimine izin verdiyseniz cihazınızın bildirim adresi |
Size yapılan ödemeler uygulamada takip ediliyorsa (sitenizde açıksa)
| Veri grubu | Neler var? |
|---|---|
| Kimlik | Adınız ve soyadınız, göreviniz (ör. kapıcı, temizlik) |
| Çalışma bilgisi | İşe başlama ve (varsa) ayrılış tarihiniz |
| Ödeme bilgisi | Her ay size ödenen tutar, ödeme günü, yönetimin girdiği aylık SGK ve vergi ödemesi tutarı, yapılan ödemelerin tarih ve tutarları, yönetimin notları |
Uygulamada T.C. kimlik numarası, IBAN ve sağlık bilgisi istenmez. Lütfen not alanlarına bu tür bilgiler yazılmasın. (Uygulamanın veritabanında, eski bir özellikten kalan ve hiçbir ekrandan doldurulamayan bu tür alanlar bulunmaktadır; bunlar kullanılmaz. [KASERON: bu alanlar kaldırılmalı])
3. Verileriniz neden ve hangi hukuki sebeple işleniyor?
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|
| Size giriş hesabı açılması, işinizi uygulamada yapabilmeniz (işvereniniz yönetimse) | (c) Sözleşmenin (iş sözleşmenizin) ifası |
| Aynı işlem, işvereniniz yönetim değil de başka bir şirketse (ör. güvenlik ya da temizlik şirketi personeli) | (f) Yönetimin meşru menfaati (sitenin güvenliği ve düzeni için kapı kayıtlarının tutulması). [AVUKAT ONAYI] |
| Hangi kaydı kimin girdiğinin bilinmesi | (f) Meşru menfaat (kayıtların doğruluğu ve hesap verebilirlik) |
| Size yapılan ödemelerin takibi ve gider olarak kaydedilmesi | (c) Sözleşmenin ifası; (ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Giriş kayıtları ve güvenlik | (f) Meşru menfaat (hesapların ve verilerin güvenliği) |
| Olası bir uyuşmazlıkta delil olarak kullanılması | (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
Bu işlemler için sizden açık rıza istenmez.
4. Verileriniz nasıl toplanıyor?
- Yönetim, hesabınızı ve ödeme kaydınızı uygulamaya kendisi girer.
- Uygulamada yaptığınız işlemler ve girişleriniz otomatik olarak kaydedilir.
- Uygulamanın "çevrimdışı defter" bölümünü kullanıyorsanız, internet yokken girdiğiniz kayıtlar önce telefonunuzda bekler, bağlantı gelince gönderilir.
5. Verilerinizi kimler görebilir, kimlere aktarılır?
- Yönetici(ler) ve denetçi: Hesabınızı, yaptığınız kayıtları ve ödeme kayıtlarınızı görür.
- Sakinler: Sizin girdiğiniz ziyaretçi / kargo kaydını, ilgili oldukları ölçüde görür. Ödeme kayıtlarınızı göremez.
- Kaseron (veri işleyen) ve onun sunucu sağlayıcısı [SUNUCU KONUMU / BARINDIRMA HİZMETİ SAĞLAYICISI]: Uygulamanın çalıştırılması ve saklanması için.
- [YÖNETİMİN MALİ MÜŞAVİRİ — varsa]: Ödeme ve SGK işlemleri için.
- Yetkili kamu kurumları ve mahkemeler: Kanunen zorunlu olduğunda.
Yurt dışına aktarım: Sunucu Türkiye'de olsa bile uygulamayı internete açan bağlantı hizmeti (Cloudflare, Inc., ABD) [KASERON TEYİT ETSİN] ve telefon bildirimi altyapısı (Google, Apple, Mozilla gibi; yalnızca bildirime izin verdiyseniz) yurt dışında çalışır. Bu aktarımlar KVKK madde 9'a uygun olarak [DAYANAK] ile yapılır. Ayrıntı Sakinler İçin Aydınlatma Metni'ndekiyle aynıdır. [AVUKAT ONAYI]
WhatsApp: Yönetici size geçici şifrenizi WhatsApp'tan gönderirse mesaj, WhatsApp'ı işleten ayrı bir şirketin altyapısından geçer. Geçici şifrenizi ilk girişte değiştirin.
6. Sakin bilgileri konusunda sorumluluğunuz
İşiniz gereği uygulamada sakinlerin adını, dairesini ve telefonunu görebilirsiniz. Borç ve ödeme bilgilerini göremezsiniz. Bu bilgileri:
- yalnızca işiniz için kullanın,
- başka kimseye göstermeyin, fotoğrafını çekmeyin, paylaşmayın,
- telefonunuzu başkasına verirken uygulamadan çıkış yapın.
7. Verileriniz ne kadar saklanır?
- "Giriş yaptı" kayıtları: 12 ay; sonra silinir.
- Okunmuş bildirimler: 6 ay; sonra silinir.
- Görevden ayrıldığınızda hesabınız: [SÜRE — yönetim karar vermeli; öneri: hesap hemen kapatılır, kayıtlar iş ilişkisi kayıtlarıyla aynı süre saklanır].
- Personel ödeme kayıtları: [SÜRE — yönetim karar vermeli; iş ve vergi mevzuatındaki saklama süreleri dikkate alınmalı].
8. Haklarınız ve başvuru
KVKK madde 11'e göre şu haklarınız vardır:
- Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek.
- İşlenmişse bilgi istemek.
- Hangi amaçla işlendiğini ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
- Aktarıldığı kişileri öğrenmek.
- Eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini istemek.
- Kanundaki şartlar varsa silinmesini ya da yok edilmesini istemek.
- Bu işlemlerin, verinin aktarıldığı kişilere bildirilmesini istemek.
- Yalnızca otomatik analizle aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etmek.
- Kanuna aykırı işleme yüzünden zarara uğradıysanız zararın giderilmesini istemek.
Başvurunuzu yazılı olarak [SİTE/APARTMAN ADRESİ] adresine ya da [İLETİŞİM] üzerinden yönetime iletebilirsiniz. Başvurunuza en geç 30 gün içinde ücretsiz cevap verilir. Cevabı yetersiz bulursanız cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün içinde, her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Bu metin sizi bilgilendirmek içindir; sizden onay istemez. Uygulamadaki "Okudum" düğmesi yalnızca metni okuduğunuzu kaydeder.
Yürürlük tarihi: [YÜRÜRLÜK TARİHİ]